株式会社桂精機製作所(以下、弊社と総称します)では、お客様、お取引先様を始めとする、弊社に個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人と総称します)の個人情報注1(以下、個人情報といいます)を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
弊社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。
ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる弊社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。
弊社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。
弊社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
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弊社は、ご本⼈がご⾃⾝の個⼈情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、個⼈情報をご提供された弊社部署または担当者(Webサイトを通じてご提供された場合には、当該Webサイトに表⽰されている問い合わせ先)にご連絡いただければ、弊社所定の⼿続にもとづきすみやかに対応いたします。その際、第三者による個⼈情報の不正な取得、改ざん等を防⽌するため、ご本⼈からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協⼒いただけますようお願いいたします。